新会员注册送68体验金-中国太保:“青年突击队”助力进博会后台工作高效推进

2019-12-27 15:32:42

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新会员注册送68体验金,第二届中国国际进口博览会即将召开,为促进展会成交,放大展会综合效应,进口博览会期间,也将举办形式多样、内容丰富、主题鲜明的各类配套活动。

中国太保产险福建分公司福州中支综合管理部经理杨倩,六月份就被任命为中国太保产险进博服务青年突击队派驻进博局分队副队长、临时团支部副书记,现场配套活动的落实工作就是杨倩职责之一。

中国太保产险进博服务青年突击队派驻进博局分队副队长、临时团支部副书记杨倩

“我主要协助进行第二届进博会配套活动签约工作的项目全流程跟进,包括合同的流转签约和费用的跟踪结算,反馈、跟踪营销组签约过程中需解决的问题。”杨倩介绍说。活动主办方既有世贸组织等国际机构,也有国内的中央部委和各省区市人民政府,还有跨国公司、大型央企等,对接口较多,可能出现各种情况,需要杨倩与同事们一一协调。“组织配套活动,有利于解读政策、促进合作,服务中国国际进口博览会目标定位;也有利于对接供需、促进交流,提升展会成效,我觉得自己工作非常有意义。”

参观者在前台看到每一场精彩纷呈的配套活动,背后都是后台工作人员繁琐细致的工作准备。“后台的工作有很多细节要注意,合同的审核非常严格。一份合同我初步审核后要通过营销组负责人签字审核、分管的领导签字审核、进博局审核,至少会经过五道审核,错一个字都不行。”杨倩介绍说。

多方的工作对接和严格的材料审核需要高效的流程推进,为了找到最为合适的流程方案,杨倩所在的运营统筹组营销小组经过多次讨论,设计了四种流程方案,根据去年的工作经验和预演敲定一个方案,后期按照这个流程推进工作。

除了在流程方面进行优化,在设法对工作的各项环节进行细化。杨倩介举了一个例子:“我们在工作之前开了一个对接会议,明确每个环节的分工,确定需要统计哪些信息,然后设计好信息统计表格框架和统计公式,数据更新后,自动得出计算结果,保证了工作效率和准确率。”这种对高效工作的方式也体现在进博会筹备工作的方方面面。在派驻的第一天,杨倩就感受到进博局工作效率。“我们下午到达,进博局工作人员收集好我们的信息,晚上工牌就全部分配好,工作生活马上就可以顺利展开。

在五个月的工作过程中,“我们工作每一个细节都需要考量,每一环流程都争取优化, 100多次签约工作的每一次推进签约都代表第二届进博会正在期待中越来越近。”除了本职工作外,杨倩也有新的发现。“今年的进博会比首届多了不少亮点,比如新增“进宝”机器人、非物质文化遗产暨中华老字号展示项目等等。”作为中国太保首批派驻至进博局的青年突击队员,能够直接参与进博会的各项筹备工作,杨倩认为这是一种特殊荣誉,她表示将以高度的使命感、责任感和荣誉感,持续展现更高质量的太保服务,助力进博服务2.0!

栏目主编:李吉 文字编辑:崔家琛 题图来源:ic photo 图片编辑:苏唯






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